Mail 데이터 변환[.msg->.eml , .eml->.msg]

Mail 데이터 변환.! 에 관하여 좋은 프로그램을 소개하고자 합니다. 후훗
(Office Outlook > Outlook Express[msg > eml],  Outlook Express > Office Outlook[eml > msg]

이번에 Microsoft Exchange Server 의 메일데이터를 일반웹메일로 이전하면서 겪었던 일입니다.
(처음엔 막막했습니다.. 이전 사례도 없고 Exchange 에서 백업 받는거 조차 메일 데이터 용량때문에 시간이 오래 걸렸죠..)

우선 Exchange 는 HTTP, IMAP4, NNTP, POP3,  SMTP 의 프로토콜을 제공합니다.

이 포스팅을 보시는분들은 알겠지만 IMAP 이나 POP3 로 그냥 메일데이터를 이전하면 되지 않겠느냐~ 하시는분이 계실겁니다.

하.지.만. 이전시 가장 중요했던 부분이 메일데이터가 Exchange 에 남아있어야 하고 이전 목표인 일반웹메일 서버가
POP3(복사본 저장기능이 없는!) 밖에 지원하지 않는 상황이였습니다.
또한 웹메일서버에서 복구시 읽어들일 수 있는 이메일의 확장자는 오직 .eml 과 .eml 들이 압축되어져 있는 .zip 파일뿐.. 흑


그리하여 여러가지 방법을 구상을 해보았습니다. (실제 테스트도 해봤습니다. 흑흑..)
관건은 웹메일 서버에서 복구 가능한 .eml 로 추출하는게 핵심입니다.
(아래의 내용은 제가 임의로 구상한 내용이고 추천해드리는 방법은 아니라 궁금하시면 펼쳐보시면 됩니다..)

1. Exchange 에 있는 메일데이터를 .eml 로 파일추출이 가능한 Windows Live Mail 이나 Outlook Express 로
  POP3 나 IMAP 기능을 이용하여 서버에 원본을 그대로 놔두는 옵션을 이용하여 복사본을 클라이언트로 가져온뒤
 .eml 추출
(Windows Live Mail 이나 Outlook Express 는 해당 메일데이터를 드래그 앤 드랍으로 특정폴더에 끌어다 놓으면 .eml
 추출이 가능합니다. )
단점 : 기존 Exchange 에 설정되어있는 폴더별로 메일데이터를 가져올 수가 없음.

2. Office Outlook 과 Exchange 서버가 동기화등이 지원하는 점을 이용하여 각 계정을 Office Outlook 으로 동기화 하고,
Office Outlook 에 있는 메일을 Outlook Express 의 가져오기를 가져온다음 .eml 파일 추출
(Office Outlook 의 경우 드래그앤드랍으루 추출시 .msg 포맷으로 파일이 추출되므로 Outlook Express 를 한번 거쳐야함)
단점 : 각 폴더별로 메일데이터를 이전할 수는 있으나 시간이 무지무지 오래걸림..(메일용량이 크면 클수록 오래걸림..ㅜㅜ)

3. Office Outlook와 Exchange Server 는 서로 동기화가 가능합니다. 위의 2번에서도 약간 언급을 했지만 폴더나
 연락처까지 모든 내용이 다 동기화됩니다. 사용해봤던 방법이 Exchange Server 에 테스트 계정을 생성하고
 Office Outlook 의 동기화된 계정의 [각 폴더별 데이터를 복사 -> 테스트계정 받은편지함 붙여넣기] 그 후
[ 웹메일에서 테스트 계정의 메일을 POP3 로 가져오기 ] 방법을 각 계정별로 반복하는겁니다. 결론부터 말하자면
 이건 절대 몹쓸방법입니다.. 절 죽이는 작업이였습니다..

각설하고 위 펼치기의 구성들을 주저리 주저리 이야기 한 이유는 바로 제가 사용한 프로그램을 소개하고자 입니다.
Office Outlook 이나 Outlook Express 에서 메일데이터를 원하는 확장자로 바로 추출할 수 있을 뿐만 아니라
기존이 추출된 메일 데이터의 포멧을 변경할 수 있도록 해주는 프로그램입니다.
(원래는 유료 이지만 약 90일 간 Free 로 사용할 수가 있습니다.)

홈페이지 화면 입니다. 주소는 http://www.outlookfreeware.com 입니다.
보시면 여러프로그램이 있습니다. 하지만 먼저 우측 상단의 Register 를 클릭하여 회원가입을 해야합니다.
(회원가입이라 하여도 신상정보가 들어가는게 아니라 단순 가입입니다. 다만 기입한 메일주소로 확인 메일이 발송되는데
 해당 메일에 있는 링크주소를 클릭하여 인증을 해야됩니다. 링크에 접속하면 간단히 인증 가능하더군요.^^ )

 자 이제 가입도 했고 프로그램을 받아봅시다.  보이십니까? 좌측의 Export / Import 메뉴를 클릭해보시면 드디어!!!
 원하던 프로그램이 보입니다.. (감격..ㅠ.ㅠ) 바로 Convert Messages from MSG to EML Format 입니다.

 

해당 프로그램을 다운 받습니다. 클릭하고 들어가서 하단의 Download Now! 를 클릭하기전에 사이트에 있는 모든
프로그램들은 메인프로그램인 Outlookfreewere.com Runtime 이라는 프로그램이 필요합니다.
그러니 먼저 Outlookfreewere.com Runtime 을 설치한 다음 진행하는게 좋을듯 싶습니다.^^

RUNTIME 프로그램을 받습니다. 받은 후 간단하게 Next 를 눌러 설치합니다.
(친절하게도 이 프로그램은 안전하다고 저렇게 표시해주네요 ㅎㅎ 제가 사용해본 바로는 실제 문제가 없습니다.)

RUNTIME 프로그램도 받았으니 이전 페이지로 돌아가서 Convert Messages from MSG to EML Format 받아 봅시다.

받고 실행하면 역시 간단하게 Install 만 눌러 설치가 가능합니다.


이제 실행화면 입니다.
처음 실행하면 아무것도 표시가 안될겁니다. 아래의 큰 버튼을 클릭해서 설치한 프로그램인
Convert Messages from MSG to EML Format 을 지정해줘야 합니다.
지정 후에 Configure... 부분을 클릭하여 Outlook profile 을 선택해줍니다.
(Office Outlook 을 설치했다면 Outlook 이라는 하나의 profile 이 보일겁니다.)

그다음.! .MSG 파일이 있는 경로위치를 작은 화살표 버튼을 클릭하여 지정해주고
변환된.! .EML 파일이 저장될 경로위치를 중간쯤의 작은 화살표를 클릭하여 지정해주면 됩니다.
(저정도의 영문은 캡쳐화면이 없으셔도 알아보시리라 믿습니다..)

마지막으로 하단의 RUN 을 누르면 변환이 시작됩니다.

자 보시는 것처럼 Completed  되었습니다.
단. 주의해야될 사항은 .MSG 파일이 있는 폴더에 .MSG 파일만 있어야 한다는것 입니다. 다른파일이 같이 존재를 한다면 변환이 안되 오류가 발생합니다.

 이렇게 변환이 되었습니다. ^^

P.S. Office Outlook 에서 .MSG 파일을 추출하기 전이라면 Office Outlook 에서 바로 하는것이 훨씬 좋습니다.

 

설치된 Utility 를 선택합니다.

.EML 로 추출할 편지함을 선택합니다.
Continue execution when errors occurred 옵션을 체크를 하면 중간에 오류가 발생해도 무시하고 계속 변환합니다.

Create subfolders 옵션을 선택하면 받은편지함 아래에 다른폴더가 존재 하면 .EML 이 저장될 경로 밑에 자동으로 하위폴더가 생성되고 그 아래에 변환된 .EML 파일이 저장됩니다. 설정 후 RUN 을 클릭하면 진행이 됩니다.

이상입니다. 괜찮은 프로그램을 혼자 쓰기 아까워 포스팅하게 되었습니다. 문의사항이 있으시면 언제든지 댓글 달아주세요.^^